home » Carrière » Vacatures / stages » Profiel Directiesecretaris Ministerie BZK
Profiel Directiesecretaris Ministerie BZK
Algemeen
Deze tijdelijke functie is bedoeld als stageplek of leerarbeidsplek als opstap naar een baan binnen de overheid. De functie kan worden vervuld voor minimaal 3 dagen per week (maximaal 5 dagen). De functie is voor de periode van 1 jaar en is per 1 september 2010 beschikbaar. Eventueel kan de kandidaat eerder worden ingewerkt.
Directie Constitutionele Zaken en Wetgeving
De directie Constitutionele Zaken en Wetgeving is verantwoordelijk voor het in samenwerking met de verantwoordelijke beleidsonderdelen voorbereiden en beheren van alle wet- en regelgeving op het terrein van BZK en het behandelen van constitutionele vraag-stukken en voorbereiden van en adviseren over het constitutionele beleid. Ook is de directie verantwoordelijk voor het toetsen van regelgeving en verdragen en van overige beleidsvoornemens van andere Ministeries aan het Statuut, de Grondwet en verdrags-bepalingen met
constitutionele inslag. Namens het Ministerie wordt een bijdrage geleverd aan de ontwikkeling van het wetgevingskwaliteitsbeleid. Tot de taken van de directie behoren tevens het behandelen van bijzondere opdrachten van de departementsleiding en civielrechtelijke kwesties.
Plaats van de functie
De directiesecretaris valt onder de directie Constitutionele Zaken en Wetgeving (CZW) bij de afdeling Ondersteuning & Kennismanagement (O&K). De afdeling telt 9 medewerkers inclusief het hoofd van deze afdeling. Deze medewerker werkt nauw samen met het hoofd O&K. De directiesecretaris heeft veel contacten binnen het ministerie van BZK en daarbuiten.
Taken
De medewerker wordt belast met de volgende taken:
- bijhouden en afhandelen van subsidie-aanvragen;
- redigeren van het jaarlijkse Directieplan en andere stukken;
- verslaglegging van het jaarlijkse rondje directeuren a.d.v. het Directieplan;
- updaten van het Handboek CZW en “Zicht op CZW”;
- initiëren van ontwikkelingen rond Web 2.0 instrumenten en uitvoeren hiervan;
- achtervang voor het plaatsen van stukjes op het Juridisch Forum van CZW;
- achtervang voor het beantwoorden en doorgeleiden van burgerbrieven;
- deelnemen aan de wekelijkse bijeenkomst met de directie Bestuursondersteuning voor de stukkenstroom;
- contactpersoon voor de directie m.b.t. Kamervragen, begrotingsoverleg etc.
- onderhouden van contacten met de financieel adviseur m.b.t. de budgetuitputting;
- inzetbaar voor diverse overige werkzaamheden en kleinere projecten;
Functie-eisen/competenties
Van de directiesecretaris wordt verwacht dat hij/zij beschikt over de volgende eigenschappen:
- zelfinititief;
- netwerkvaardigheid;
- omgevingbewust;
- resultaatgericht;
- zelfstandigheid;
Contactpersoon
Voor verdere informatie kun je contact opnemen met het hoofd Ondersteuning &
Kennismanagement, Liz Oosterbaan op tel 070-426.60-83 of mobiel 06-48.13.69.87.